หัวใจสำคัญของการจัดงานอิเวนต์เปิดตัวร้านค้า คือการทำให้ผู้คนรู้จักและจดจำชื่อเสียงเรียงนามได้ขึ้นใจ อีกทั้งยังช่วยทำให้เกิด “ไวรัล” ที่จะกระพือกระแสของร้านค้าออกไปในวงกว้าง โดยการจะทำให้เกิดผลลัพธ์แบบนี้ได้ ก็ไม่ใช่เรื่องยาก หากรู้จักใช้องค์ประกอบต่าง ๆ ตลอดจนอุปกรณ์ตัวช่วยอย่างสื่อโฆษณาที่มีให้เลือกหลากหลายประเภทเข้ามาสนับสนุน เพียงเท่านี้ก็สามารถเสกสรรงานเปิดตัวร้านค้าที่บูมได้อย่างใจ
1. งบประมาณในการจัดงานเปิดตัวร้านค้า
“เม็ดเงินสำคัญต่อการสร้าง Impact” ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับวงการอิเวนต์ที่เลี่ยงไม่ได้ เมื่องบประมาณ คือบรรทัดฐานในการกำหนดขอบเขตการจัดงานทุกประเภท เพราะยิ่งคุณมีงบในมือมากก็จะยิ่งช่วยให้การสร้างสรรค์งาน มีความอลังการและตรงคอนเซปต์การเปิดตัวร้านค้าได้อย่างตรงโจทย์ สิ่งนี้ถูกเรียกโดยครอบคลุมว่า “เทคนิคการทำ Brand Activation”
เทคนิคดังกล่าว ไม่ว่าจะเป็นการเลือกสถานที่ การแต่งกาย การจ้างเซเลบริตี้หรืออินฟลูเอนเซอร์ ตลอดจนการทุ่มทุนเพื่อสร้างความตื่นตาตื่นใจ ด้วยอุปกรณ์ตกแต่งสถานที่สำหรับงานอิเวนต์โดยเฉพาะ จะถูกควบคุมอยู่ภายใต้เม็ดเงินที่เรียกว่างบประมาณ โดยมีคนจัดเป็นตัวแปรในการบริหารเงินก้อน ให้นำไปลงในจุดต่างๆ ก่อนจะประกอบร่างจนกลายเป็นการจัดงานอิเวนต์เปิดตัวร้านค้าที่บูมได้อย่างสมบูรณ์แบบ
2. ระยะเวลาที่เหมาะสม
นอกจากสถานที่และสโคปงานที่น่าสนใจในการเปิดตัวแล้ว เรื่องของเวลาหรือการเลือกไทม์มิ่งนั้นสำคัญมาก ๆ เพราะถ้าเลือกได้ในวันและเวลาที่เหมาะสม จะช่วยดึงดูดกลุ่มเป้าหมายให้เข้ามาร่วมงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ และที่สำคัญ การจัดงานเปิดตัวร้านค้าที่ดี ควรจะต้องหลีกเลี่ยงระยะเวลาที่เป็นช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว เพราะจะกระทบต่อความสนใจ อาจทำให้ถูกกระแสเรียลไทม์กลบมิดได้
3. เทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ
การผสมผสานเทคโนโลยีและนวัตกรรมเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงานอิเวนต์ ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ตอบสนองการทำธุรกิจในยุคดิจิทัลเป็นอย่างมาก ยิ่งเป็นการเปิดตัวเพื่อสร้างการรับรู้ด้วยแล้ว การดึงกระแส และเผยแพร่เป็นวงกว้างผ่านช่องทางที่เข้าถึงได้ง่าย มีค่าใช้จ่ายน้อย และมีกลุ่มเป้าหมายใช้งานเยอะ
ยกตัวอย่างเครื่องมือที่มีส่วนช่วยสนับสนุนให้การสร้างกิจกรรมทางการตลาด บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องมือไลฟ์สดผ่านช่องทางต่าง ๆ การทำเทคโนโลยี Virtual Reality (VR) มาเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างประสบการณ์อิเวนต์ ตลอดจนการผสมผสานด้วยสื่อมัลติมิเดียอีกมากมาย ทั้งหมดนี้ถือเป็นองค์ประกอบที่จะช่วยทำให้อิเวนต์เปิดตัวร้านค้าเกิดเป็นไวรัลได้ง่าย ๆ หากคุณรู้จักนำมาปรับใช้ให้เหมาะสมกับภาพลักษณ์ธุรกิจ
4. ทรัพยากรบุคคลต้องพร้อม
การจะสร้างหนึ่งอิเวนต์เปิดตัวให้สำเร็จได้ตรงตามเป้าหมาย ต้องมีทรัพยากรบุคคลอย่างผู้วางแผน ผู้สร้างสรรค์ และทีมประสานงานส่วนต่าง ๆ เข้ามาร่วมด้วยช่วยกัน เพื่อดำเนินกิจกรรมเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์ไปตามแผน ดังนั้น การเตรียมพร้อมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ทั้งระดับบุคคล ระดับกลุ่ม และระดับองค์กรอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จด้านการจัดงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5. สื่อการตลาดแบบครบครัน
การจัดงานอิเวนต์เปิดตัวร้านค้า นอกจากจะสร้างการรับรู้ให้แก่ธุรกิจแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่ต้องมุ่งเน้นและให้ความสำคัญเป็นพิเศษ คือการสร้างประสบการณ์ร่วม โดยใช้เครื่องมือการตลาดมาสนับสนุนการสื่อสารให้ครอบคลุม
ประสบการณ์นี้นอกจากจะตอกย้ำการรับรู้แล้ว ยังช่วยสร้างภาพจำ และปรับเปลี่ยนภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการรับรู้ทั้งทางตรงและทางอ้อมจากสัมผัสทั้ง 5 ประกอบไปด้วย รูป, รส, กลิ่น, เสียง และสัมผัส โดยสื่อและกิจกรรมที่นำมาใช้ก็จะมีทั้ง การจัดกิจกรรมทดลองสินค้า, การเล่นเกมในงาน, การตกแต่งสถานที่ที่เหมาะสม เพื่อดึงดูดความสนใจและตอกย้ำตัวตนของแบรนด์ เช่น การใช้มาสคอต การใช้ตุ๊กตาลมหน้างาน ตลอดจนการเลือกใช้ดาราหรืออินฟลูเอนเซอร์ที่ตอบโจทย์ เป็นต้น
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังต้องการจัดงานอิเวนต์เปิดตัวร้านค้า หรือมองหาพาร์ตเนอร์ผู้ให้บริการด้านธุรกิจตกแต่งสถานที่ สำหรับบริษัทรับจัดงานอิเวนต์ อย่าลืมนึกถึง BalloonAA มือวางอันดับหนึ่งด้านการขายและปล่อยเช่าสื่อการตลาดที่ได้มาตรฐาน พร้อมตอบโจทย์งานเปิดร้านค้าด้วยสื่อที่สร้างความโดดเด่นทั้ง ตุ๊กตาลมโบก ลูกโป่ง และอื่น ๆ อีกมากมาย ภายใต้ประสบการณ์ที่ยาวนานมากกว่า 15 ปี จะสั่งทำ หรือสั่งแบบสำเร็จก็มีให้เลือกครบ การันตีเรื่องความประทับใจได้อย่างแน่นอน!
