หัวใจสำคัญของการจัดงานอีเว้นท์เปิดตัวร้านค้า คือการทำให้ผู้คนรู้จักและจดจำชื่อเสียงเรียงนามได้ขึ้นใจ อีกทั้งยังช่วยทำให้เกิด “ไวรัล” ที่จะกระพือกระแสของร้านค้าออกไปในวงกว้าง โดยการจะทำให้เกิดผลลัพธ์แบบนี้ได้ ก็ไม่ใช่เรื่องยาก หากรู้จักใช้องค์ประกอบต่าง ๆ ตลอดจนอุปกรณ์ตัวช่วยอย่างสื่อโฆษณาที่มีให้เลือกหลากหลายประเภทเข้ามาสนับสนุน เพียงเท่านี้ก็สามารถเสกสรรงานเปิดตัวร้านค้าที่บูมได้อย่างใจ

เพิ่มความสนุกด้วย “เกมส์อีเวนท์” สร้างการมีส่วนร่วม

หนึ่งในหัวใจสำคัญที่ช่วยให้งานเปิดตัวร้านค้าไม่เงียบเหงา คือ การจัดเกมส์อีเวนท์ (Event Game) ที่ช่วยดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีส่วนร่วม พร้อมสร้างบรรยากาศสนุกสนาน

เกมส์อีเวนท์ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน แต่ควรออกแบบให้ตรงกับคอนเซปต์ของแบรนด์ เช่น

• เกมส์วงล้อลุ้นของรางวัล สำหรับผู้ร่วมงานที่แสกน QR หรือกดติดตามเพจร้าน
• เกมส์ถ่ายรูปเช็กอินกับแบรนด์ ติดแฮชแท็กบนโซเชียล เพื่อเพิ่มการมองเห็น
• เกมส์เก็บลูกโป่ง/จับรางวัลจากซุ้มพองลมสุดคิวท์ เพื่อสร้างจุดไฮไลต์ในงาน

กิจกรรมเหล่านี้ช่วยกระตุ้นให้ผู้คน “มีส่วนร่วม” มากกว่ามาแค่ยืนดู และยังเป็นการเก็บข้อมูลลูกค้าเบื้องต้น เช่น เบอร์โทร อีเมล หรือช่องทางติดต่อ เพื่อใช้ต่อยอดในแคมเปญการตลาดภายหลังได้อีกด้วย

1. งบประมาณในการจัดงานเปิดตัวร้านค้า

“เม็ดเงินคือแรงขับเคลื่อนของความสร้างสรรค์” เพราะงบประมาณคือตัวกำหนดขอบเขตและความอลังการของอีเวนต์ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกสถานที่ การตกแต่ง การจ้างอินฟลูเอนเซอร์ หรือการใช้สื่อโปรโมตต่าง ๆ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้เทคนิคที่เรียกว่า Brand Activation

โดยแนวคิดนี้จะช่วยให้คุณวางแผนงบได้ชัดเจน ว่าจะลงทุนในจุดไหนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุ้มค่าที่สุด เช่น การเนรมิตซุ้มเปิดตัวด้วยลูกโป่งยักษ์หรือซุ้มพองลม, สกายทูป ,การใช้ตุ๊กตาลมโบกเรียกสายตา, ไปจนถึงการสร้างจุดถ่ายรูปที่เป็น “แลนด์มาร์ก” ให้คนแวะมาเช็กอินแชร์ต่อบนโซเชียล

2. ระยะเวลาที่เหมาะสม

นอกจากสถานที่และสโคปงานที่น่าสนใจในการเปิดตัวแล้ว เรื่องของเวลาหรือการเลือกไทม์มิ่งนั้นสำคัญมาก ๆ เพราะถ้าเลือกได้ในวันและเวลาที่เหมาะสม จะช่วยดึงดูดกลุ่มเป้าหมายให้เข้ามาร่วมงานได้อย่างไม่น่าเชื่อ และที่สำคัญ การจัดงานเปิดตัวร้านค้าที่ดี ควรจะต้องหลีกเลี่ยงระยะเวลาที่เป็นช่วงเทศกาลหรือวันหยุดยาว เพราะจะกระทบต่อความสนใจ อาจทำให้ถูกกระแสเรียลไทม์กลบมิดได้

3. เทคโนโลยีและนวัตกรรมใหม่ ๆ

การผสมผสานเทคโนโลยีและนวัตกรรมเข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของงานอีเวนต์ ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ตอบสนองการทำธุรกิจในยุคดิจิทัลเป็นอย่างมาก ยิ่งเป็นการเปิดตัวเพื่อสร้างการรับรู้ด้วยแล้ว การดึงกระแส และเผยแพร่เป็นวงกว้างผ่านช่องทางที่เข้าถึงได้ง่าย มีค่าใช้จ่ายน้อย และมีกลุ่มเป้าหมายใช้งานเยอะ

ยกตัวอย่างเครื่องมือที่มีส่วนช่วยสนับสนุนให้การสร้างกิจกรรมทางการตลาด บรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องมือไลฟ์สดผ่านช่องทางต่าง ๆ การทำเทคโนโลยี Virtual Reality (VR) มาเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างประสบการณ์อีเว้นท์ ตลอดจนการผสมผสานด้วยสื่อมัลติมิเดียอีกมากมาย ทั้งหมดนี้ถือเป็นองค์ประกอบที่จะช่วยทำให้อีเว้นท์เปิดตัวร้านค้าเกิดเป็นไวรัลได้ง่าย ๆ หากคุณรู้จักนำมาปรับใช้ให้เหมาะสมกับภาพลักษณ์ธุรกิจ

4. ทรัพยากรบุคคลต้องพร้อม

การจะสร้างหนึ่งอีเว้นท์เปิดตัวให้สำเร็จได้ตรงตามเป้าหมาย ต้องมีทรัพยากรบุคคลอย่างผู้วางแผน ผู้สร้างสรรค์ และทีมประสานงานส่วนต่าง ๆ เข้ามาร่วมด้วยช่วยกัน เพื่อดำเนินกิจกรรมเหล่านั้นให้เสร็จสมบูรณ์ไปตามแผน ดังนั้น การเตรียมพร้อมและพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ ทั้งระดับบุคคล ระดับกลุ่ม และระดับองค์กรอย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จด้านการจัดงานกิจกรรมส่งเสริมการตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. สื่อการตลาดแบบครบครัน

การจัดงานอีเว้นท์เปิดตัวร้านค้า นอกจากจะสร้างการรับรู้ให้แก่ธุรกิจแล้ว อีกหนึ่งสิ่งที่ต้องมุ่งเน้นและให้ความสำคัญเป็นพิเศษ คือการสร้างประสบการณ์ร่วม โดยใช้เครื่องมือการตลาดมาสนับสนุนการสื่อสารให้ครอบคลุม

ประสบการณ์นี้นอกจากจะตอกย้ำการรับรู้แล้ว ยังช่วยสร้างภาพจำ และปรับเปลี่ยนภาพลักษณ์ของแบรนด์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผ่านการรับรู้ทั้งทางตรงและทางอ้อมจากสัมผัสทั้ง 5 ประกอบไปด้วย รูป, รส, กลิ่น, เสียง และสัมผัส โดยสื่อและกิจกรรมที่นำมาใช้ก็จะมีทั้ง การจัดกิจกรรมทดลองสินค้า, การเล่นเกมในงาน, การตกแต่งสถานที่ที่เหมาะสม เพื่อดึงดูดความสนใจและตอกย้ำตัวตนของแบรนด์ เช่น การใช้มาสคอต การใช้ตุ๊กตาลมหน้างาน ตลอดจนการเลือกใช้ดาราหรืออินฟลูเอนเซอร์ที่ตอบโจทย์ เป็นต้น

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่กำลังต้องการจัดงานอีเว้นท์เปิดตัวร้านค้า หรือมองหาพาร์ตเนอร์ผู้ให้บริการด้านธุรกิจตกแต่งสถานที่ สำหรับบริษัทรับจัดงานอีเว้นท์ อย่าลืมนึกถึง BalloonAA มือวางอันดับหนึ่งด้านการขายและปล่อยเช่าสื่อการตลาดที่ได้มาตรฐาน พร้อมตอบโจทย์งานเปิดร้านค้าด้วยสื่อที่สร้างความโดดเด่นทั้ง ตุ๊กตาลมโบก ลูกโป่ง และอื่น ๆ อีกมากมาย ภายใต้ประสบการณ์ที่ยาวนานมากกว่า 15 ปี จะสั่งทำ หรือสั่งแบบสำเร็จก็มีให้เลือกครบ การันตีเรื่องความประทับใจได้อย่างแน่นอน!